Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään seuraavia tarkoituksia
varten:
– Kata Safety Oy:n ja asiakkaan välisen sopimussuhteen
hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen
– Palveluiden tuottaminen
– Luottotietojen tarkastaminen
– Laskutus, maksujen valvonta ja perintä
– Asiakasviestintä
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
– Nimi
– Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
– Yksilöintitiedot (kuten asiakasnumero)
– Asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
– Asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot (esimerkiksi tuotteiden
ja palveluiden tilaus-, osto-, keskeytys-, peruutus- ja
toimitustiedot, asiakaspalautteet ja reklamaatiot)
– Laskutus-, maksu- ja perintätiedot sekä luottokelpoisuutta
koskevat tiedot
– Yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esimerkiksi sähköpostit, sähköiset
asiointilomakkeet ja kirjeet)
– Mahdolliset rekisteröidyn itsensä antamat muut tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan pääasiallisesti rekisteröidyltä itseltään palveluiden
ja verkkosivuston käytön yhteydessä, puhelimitse, tapaamisissa
tai muun asioinnin ja sopimuksen solmimisen yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös yleisesti saatavilla
olevista tietolähteistä kuten julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin
ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
A) Manuaalinen aineisto
Rekisterin tiedot säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään
sekä teknisiä että ohjelmallisia
keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Kullakin rekisteriä
käyttävällä henkilöllä on
henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Rekisterin tietoihin on pääsy vain
määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä
laajuudessa.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään
sekä teknisiä että ohjelmallisia
keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Kullakin rekisteriä
käyttävällä henkilöllä on
henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Rekisterin tietoihin on pääsy vain
määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä
laajuudessa.
Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on
merkitty rekisteriin.
Oikeus vaatia tiedon korjausta:
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä
tiedon poistamista. Tarkastus-, oikaisu- ja/tai poistopyyntö tulee
toimittaa kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018
lukien) oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tai pyytää tietojensa
käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen
käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus
kieltää itseään koskevien tietojen käyttö suoramainontaa,
markkina- ja mielipidetutkimusta tai profilointia varten.